Datenschutzerklärung

Information für Betroffene gem. Art 13 und 14 DSGV

Diese Datenschutzerklärung legt den Rahmen sowie unser Verständnis dar, wie wir personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) verarbeiten.

Der Verantwortliche gem. Art 24 DSGVO ist
Zeinit GmbH
Burggrafenlacher Weg 4
65428 Rüsselsheim am Main

Kontakt
Telefon: +49 176 20218996
E-Mail: info@zeinit.de

Registereintrag
Amtsgericht Darmstadt
HRB: 106620
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE369262817

Vertretungsberechtigte
Günter Sobeloff, Sven Steinbrecher und Wolfgang Trolllmann

Die verarbeitenden Daten werden vom Verantwortlichen kontrolliert und verarbeitet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten von mit dem Verantwortlichen verbundenen Unternehmen verarbeitet oder gemeinsam kontrolliert werden.

Datenschutzbeauftragter gem. Art 37 ff DSGVO

Bei Zeinit handelt es sich um eine GmbH gemäß dem GmbH-Gesetz und somit um ein privatwirtschaftliches Unternehmen. Im Rahmen unserer Kernaktivitäten, insbesondere der Arbeitskräfteüberlassung und der Vermittlung von Bewerbungen, können gemäß Art. 37 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Verarbeitungen von personenbezogenen Daten stattfinden. Aus diesem Grund und zum Schutz Ihrer Daten hat Zeinit einen Datenschutzbeauftragten benannt. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:

Wolfgang Trollmann
Telefon: +49 176 20218996
E-Mail: trollmann@zeinit.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Personengruppen:

Bewerber für interne Positionen bei Zeinit sowie externe Bewerber, die unsere Personaldienstleistungen in Anspruch nehmen.
Externe Mitarbeiter, denen wir im Auftrag unserer Kunden Outplacement- oder Karrieremöglichkeiten anbieten oder vermitteln.
Nutzer unserer Website.
Kontakte unserer Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten

Es ist wichtig anzumerken, dass diese Datenschutzerklärung nicht für interne Mitarbeiter gilt, die direkt bei Zeinit angestellt sind und nicht für Kunden von Zeinit arbeiten.

In dieser Datenschutzerklärung werden die Kategorien von personenbezogenen Daten beschrieben, die wir sammeln, wie wir sie verwenden, verarbeiten und schützen, wie lange wir sie speichern, mit wem wir sie teilen und an wen wir sie übertragen. Außerdem werden die Rechte erläutert, die die betroffenen Personen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. Wir geben auch Informationen darüber, wie Sie uns kontaktieren können, um Ihre Anfragen zu stellen und Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz auszuüben.

Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten können auf verschiedene Weise erfasst werden, einschließlich über unsere Website und Social-Media-Kanäle, bei Veranstaltungen, per Telefon und Fax, im Rahmen von Bewerbungen sowie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Informationen wie die Anzahl der Nutzer, die eine Website besuchen, gelten nicht als personenbezogene Daten, da sie nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Je nach Art der Beziehung können wir folgende Daten erfassen:

Kontaktdaten (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
Benutzername und Passwort, wenn Sie sich auf unseren Seiten registrieren
Informationen, die Sie über Freunde oder andere Personen bereitstellen, mit denen Sie kommunizieren möchten (unter der Annahme, dass diese Personen zuvor ihre Zustimmung zur Kommunikation gegeben haben)
Weitere Informationen, die Sie uns beispielsweise in Umfragen oder über die Funktion „Kontakt“ auf unserer Website zur Verfügung stellen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, können wir folgende personenbezogene Daten erfassen:

Informationen aus Ihrem Lebenslauf oder Bewerbungsunterlagen (z. B. frühere Arbeitgeber, Qualifikationen, Ausbildung, Motivationsschreiben usw.)
Sprachkenntnisse und andere arbeitsbezogene Fähigkeiten
Sozialversicherungsnummer
Geburtsdatum
Geschlecht
Bankverbindung
Staatsbürgerschaft und Arbeitsgenehmigungsstatus
Steuerliche Informationen
Informationen über Referenzen und
Andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf oder Ihren Bewerbungsunterlagen enthalten sind
Informationen, die Sie über Ihre beruflichen Interessen angeben, sowie weitere Informationen zu Ihren Qualifikationen für die Beschäftigung.

Sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, können wir auch folgende Daten erheben:

Gesundheitsbezogene Informationen
Ergebnisse von Drogentests
Strafregisterauszug

Darüber hinaus können wir Informationen erfassen, die Sie uns über andere Personen zur Verfügung stellen, z. B. Informationen zu Notfallkontakten.

Die von uns gesammelten Daten werden zu verschiedenen Zwecken verwendet, darunter:

Bereitstellung von Personal (für externe Mitarbeiter)
Verwaltung von Bewerbungen (für interne und externe Bewerber)
Abwicklung von Zahlungen im Rahmen des betrieblichen Rechnungswesens und der ordnungsgemäßen Buchführung
Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen (einschließlich Auftragsverwaltung)
Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen (z. B. Veranstaltungen, Newsletter-Versand, Durchführung von Umfragen, Gewinnspiele, Marktforschung)
Statistische Analysen
Betrieb unserer Website
Speicherung, Archivierung sowie Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur unter bestimmten Bedingungen, einschließlich:

Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben
Wenn die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und davon auszugehen ist, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen
Wenn eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht oder
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist.

Berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung personenbezogener Daten für berechtigte Interessen kann verschiedene Zwecke umfassen, darunter:

Verbesserung und Personalisierung unserer Dienstleistungen und Kommunikation zum Nutzen unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
Erkennung und Verhinderung betrügerischer Aktivitäten
Verbesserung der Sicherheit unserer Netzwerk- und Informationssysteme
Erfassung von Informationen darüber, wie Nutzer mit unserer Website interagieren
Durchführung von Direktmarketingaktivitäten
Zusendung postalischer Mitteilungen, die für Sie von Interesse sein könnten
Ermittlung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und -anzeigen
Schutz unseres Eigentums
Verbesserung der Kommunikation und Verwaltung innerhalb der Zeinit.

Bei der Verarbeitung von Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen stellen wir sicher, dass wir Ihre Rechte angemessen berücksichtigen und abwägen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Grundlage zu widersprechen, wie unten beschrieben.

Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schütze

Die Zeinit GmbH implementiert gemäß Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Nutzung zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören:

Verschlüsselung von Daten und Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Daten während der Übertragung geschützt sind.
Starke Benutzerauthentifizierungskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.
Sicherung der Netzwerkinfrastruktur, um sicherzustellen, dass das Netzwerk vor Angriffen geschützt ist.
Einsatz von Netzwerküberwachungslösungen, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und darauf zu reagieren.
Installation einer Alarmanlage, um physische Zugangspunkte zu sichern und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Implementierung eines Mitarbeiter-Verhaltenskodex, der das Bewusstsein der Mitarbeiter für Datenschutz- und Sicherheitsfragen stärkt.
Verpflichtung zum Datengeheimnis, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter vertrauliche Informationen angemessen behandeln und schützen.

Durch diese Maßnahmen strebt Zeinit an, ein angemessenes Sicherheitsniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen.

Wie lange speichern wir gesammelte Daten?

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sobald der Zweck für ihre Verarbeitung erfüllt ist. Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen einen legitimen Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen speichern und aufbewahren:

Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf geltender Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen.
Bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit einem Geschäftspartner.

Darüber hinaus halten wir uns an spezifische gesetzliche Aufbewahrungsfristen in verschiedenen Bereichen:

Rechnungswesen und Steuerrecht:

Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 207 Abs. 2, 209 Bundesabgabenordnung (BAO): 10 Jahre.

Vertragswesen:

Kaufpreisforderung bei beweglichen Sachen nach § 1062 iVm § 1486 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB): 3 Jahre.
Kaufpreisforderung bei unbeweglichen Sachen (aus Vertrag § 1486 ABGB): 30 Jahre.
Ansprüche aus einem Werkvertrag nach § 1486 ABGB (wenn die Leistung im Rahmen eines gewerblichen oder sonstigen geschäftlichen Betriebs erbracht wurde): 3 Jahre.
Allgemeiner Schadenersatz nach § 1489 ABGB (Entschädigungsklagen): 3 Jahre (wenn Schaden und Schädiger bekannt) / ansonsten 30 Jahre.

Arbeitsverhältnisse:

Anspruch auf Ausstellung eines Dienstzeugnisses nach § 1163 iVm § 1478 ABGB: 30 Jahre.
Dienstverhältnis nach ABGB (subsidiär zum Angestellten-Gesetz): Forderungen des Dienstnehmers und Forderungen des Dienstgebers auf Entgelt, Vorschuss und sämtlichen anderen Ansprüchen aus dem Dienstverhältnis nach § 1153 ff iVm 1486 ABGB: 3 Jahre.
Buchhaltungsrelevante Dienstnehmer-Daten: wie Rechnungswesen.
Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach §§ 15 Abs 1 und 29 GlBG wegen Diskriminierung bei Beförderungen bzw Bewerbungen: 6+1 Monate ab Ablehnung der Beförderung bzw. der Bewerbung oder gemäß Zustimmungserklärung des Bewerbers Bewerbungsunterlagen längstens 3 Jahre.

Diese gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind für die ordnungsgemäße Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich.

Daten, die wir teilen

Gemäß unseren Datenschutzrichtlinien erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken:

Einwilligung: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Weitergabe Ihrer Daten erteilt haben.
Wahrung betrieblicher Interessen: Wenn die Weitergabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer betrieblichen Interessen erforderlich ist, einschließlich der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sofern kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits an der Nichtweitergabe besteht.
Gesetzliche Verpflichtung: Wenn für die Weitergabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Erfüllung von Vertragsverhältnissen: Wenn die Weitergabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten weitergeben, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen. Diese Lieferanten dürfen Ihre Daten jedoch nur gemäß unseren Anweisungen verwenden und nicht für eigene Zwecke.

Des Weiteren können wir Ihre Daten an verbundene Unternehmen, Partner oder Kunden weitergeben, insbesondere im Falle von Stellenangeboten oder Interesse an Ihrer Person. Wir können Ihre Daten auch mit Dritten teilen, mit denen wir bei der Jobsuche zusammenarbeiten, wie z.B. Jobvermittlern und Subunternehmern.

In Fällen, in denen wir gesetzlich, rechtlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir der Ansicht sind, dass eine Offenlegung notwendig ist, um physische Schäden oder finanzielle Verluste zu vermeiden, können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen.

Schließlich behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Verkaufs, einer Übertragung oder einer Umstrukturierung unserer Geschäftstätigkeit oder Vermögenswerte ganz oder teilweise zu übertragen.

Datenübertragungen

Gemäß unserer Datenschutzerklärung können wir personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln, auch in Länder außerhalb des Landes übertragen, in dem die Informationen ursprünglich gesammelt wurden. In solchen Ländern gelten möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie in Ihrem Ursprungsland. Dennoch treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu schützen, und diese Übertragungen unterliegen dem jeweils geltenden Recht.

Die Länder, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, können sich entweder innerhalb der Europäischen Union oder außerhalb der Europäischen Union befinden.

Wenn wir personenbezogene Daten aus der Europäischen Union an Länder oder internationale Organisationen außerhalb der EU übermitteln, erfolgt dies auf der Grundlage von:

a) einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der besagt, dass das Datenschutzniveau in diesem Land angemessen ist; oder
b) anderen gesetzlich zulässigen Gründen wie das Vorliegen eines rechtlich bindenden und durchsetzbaren Dokuments zwischen den Behörden oder öffentlichen Stellen, bindender interner Unternehmensregeln, Standarddatenschutzklauseln, genehmigter oder zertifizierter Verhaltensregeln.

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten sowie das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe für die Aufbewahrung vorliegen.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen, oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Sie können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, was dazu führt, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen.
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Falle der Direktwerbung steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu.
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte unter bestimmten Voraussetzungen und Einschränkungen gelten können. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder weitere Informationen benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Geltendmachung von Betroffenenrechten

Sie selbst entscheiden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gerne per Email an info@zeinit.de wenden. Bitte übermitteln Sie in diesem Fall gemeinsam mit Ihrem Antrag zur eindeutigen Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweise und unterstützen Sie uns bei der Konkretisierung Ihrer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiter hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage auch an in welcher Rolle (Mitarbeiter, Bewerber, Lieferant, Kunde, etc.) und in welchem Zeitraum Sie mit uns in Beziehung gestanden sind. Dies ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung Ihres Anliegens.

Nutzung unserer Webseite

a) Beim Besuch unserer Website sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server und speichert diese vorübergehend in einem Logfile. Dabei werden folgende Daten ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden von uns verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten, eine komfortable Nutzung zu ermöglichen und die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an den genannten Zwecken zur Datenerhebung. Die erhobenen Daten werden keinesfalls zur Identifizierung einzelner Personen verwendet.

Zusätzlich verwenden wir beim Besuch unserer Website Cookies und Analysedienste, wie näher im Abschnitt „Cookies“ dieser Datenschutzerklärung erläutert.

b) Bei der Anmeldung für unseren Newsletter verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist ausreichend, um den Newsletter zu erhalten.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters.

Cookies

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Sie können nicht-funktionsnotwendige Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen an- oder abwählen.

Wenn Sie alle Cookies blockieren möchten, einschließlich funktionsnotwendiger Cookies, oder nur bestimmte Cookies, können Sie dies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen. Gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden.

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Die Verarbeitung von Daten durch diese Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse, eine voll funktionsfähige Webseite bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

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